FSC Chain of Custody certificering
Wanneer hout en bosproducten uit een FSC bos vertrekken, staan ze aan het begin van een lange weg. Hout- en papierproducten passeren immers langs verschillende bedrijven voordat ze als eindproduct bij een klant terecht komen. Om ook aan deze eindklant de garantie te geven dat het werkelijk om een FSC product gaat, is een controle doorheen de handelsketen noodzakelijk: de FSC Chain of Custody certificering. Dit principe geldt zowel voor de papier- als houtsector.
Wie moet gecertificeerd zijn?
Wanneer een bedrijf FSC producten wil kopen, verwerken, bewerken of doorverkopen met behoud van de FSC claim, moet het bedrijf een eigen FSC certificaat bezitten.
Uitzonderingen zijn bedrijven die geen eigenaar worden zoals bepaalde agenten (werkend op commissie), opslagbedrijven en transportbedrijven. Ook de detailhandel is in welbepaalde gevallen uitgezonderd van FSC Chain of Custody certificering. Ook de eindgebruiker (professionele of particuliere klant) hoeft uiteraard niet gecertificeerd te zijn.
Bent u niet zeker of u een FSC CoC certificaat nodig heeft voor uw activiteiten, stel dan hier de vraag.
Wat betekent FSC certificering praktisch? FSC heeft richtlijnen opgesteld voor certificering van de FSC Chain of Custody. Belangrijk is dat alle FSC producten en -stromen doorheen uw bedrijf voldoende traceerbaar en herkenbaar zijn, en waar nodig duidelijk gescheiden blijven van niet-gecertificeerde producten.
Voor meer praktische informatie rond FSC CoC certificering, kan u terecht bij FSC België.
Waar kan ik terecht voor het behalen van een FSC COC certificaat ? Bij FSC België kan u terecht met alle praktische vragen rond het behalen van een certificaat. FSC doet echter niet zelf de jaarlijkse controles bij bedrijven. Hiervoor doen we beroep op onafhankelijke certificeringsorganismen en groepsmanagers (klik hier voor het lijstje).
Aan het behalen van een FSC CoC certificaat gaat een interne organisatie en administratie
vooraf. De meeste bedrijven slagen erin deze voorbereiding zelfstandig uit te voeren op basis
van de standaarden van FSC. Natuurlijk kan u steeds met uw vragen terecht in het kantoor van FSC België. Verder kan u ook terecht bij consultingbureaus waarbij een extern consultant uw bedrijf een professionele en individuele voorbereiding biedt (klik hier voor het lijstje). Tot slot kan u zich ook inschrijven voor de begeleiding van het Silvanus Project, het begeleidingstraject dat jaarlijks door FSC België georganiseerd wordt.
Een FSC certificaat op maat van elk bedrijf
Er bestaan verschillende mogelijkheden voor FSC CoC certificering van bedrijven, op
maat van elk type van bedrijf: Individuele certificering komt voor in het merendeel van de gevallen en is het ‘normale’ FSC certificaat. Verder bestaat er voor kleinere bedrijven het systeem van Groepscertificering (voor bedrijven met maximaal 15 werknemers) waarbij men beschikt over een groepsmanager en de kosten en administratieve lasten lager zijn. Tot slot is er ook nog Multisite certificering, voor bedrijven met meerdere fysieke vestigingen in binnen- en/of buitenland.
Individueel FSC CoC certificaat
Een individueel FSC CoC certificaat is geschikt voor bedrijven vanaf 15 werknemers. Hoewel ook kleinere bedrijven steeds een individueel certificaat kunnen behalen, raden we hen aan te informeren voor een FSC CoC groepscertificaat. Beide certificaten hebben dezelfde waarde.
Bedrijven die interesse hebben in een FSC certificaat beginnen met het contacteren van een geschikte certificeerder. De certificeerder is de instantie die jaarlijks de FSC controle uitvoert in uw bedrijf. Klik hier voor een overzicht van de certificeerders die actief zijn in België. Denk eraan dat dit een concurrentiële markt is, u kan steeds verschillende offertes aanvragen.
FSC CoC groepscertificering
Bedrijven met maximaal 15 werknemers kunnen in plaats van individueel een FSC Chain of Custody certificaat te behalen, ook aansluiten bij een FSC groepscertificaat. Ook bij groepscertificering krijgt men een bedrijfseigen FSC COC certificaat, dat in de praktijk volledig gelijkaardig is aan een individueel certificaat.
Groepscertificering betekent dat een (externe) groepsmanager wordt ingeschakeld die u bijstaat in de opzet van uw intern systeem voor FSC certificering (procedures) en uw bedrijf vervolgens controleert op de naleving. De groepsmanager wordt op zijn/haar beurt gecontroleerd door de certificeerder. Belangrijkste voordeel van groepscertificering zijn de lagere kosten en de lagere administratieve last. Klik hier voor een overzicht van de groepsmanagers die actief zijn in België.
Nuttige informatie:
- Overzicht van de certificeerders, groepsmanagers en consultingbureaus actief in België
- FSC gecertificeerd, wat nu?
- Scholing of bijscholing nodig over een FSC CoC certificaat?